Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
BrainyDay Visual Oy
2925355-4
Ylämyllyntie 62 B
80400 Ylämylly
info@brainyday.fi
Yhteyshenkilö:
Petri Lauronen
petri@brainyday.fi
044 299 4075
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Verkkosivu kerää tietoja rekisteröidyltä sujuvan asiakaspalvelun varmistamiseksi. Käytännössä tämä koskee yhteydenpitomahdollisuutta asiakkaan kanssa ja asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä tietoja. Tietoja voidaan käyttää yhteydenottoihin, markkinointiin ja niitä voidaan analysoida rekisterinpitäjän oman toiminnan kehittämiseksi. Verkkosivu kerää tietoja uudelleenmarkkinointitarkoituksessa vain, jos rekisteröity on antanut siihen erikseen luvan mainosalustalle. Keräämme asiakkaistamme tarpeelliset tiedot laadukkaan tuotannon varmistamiseksi. Tietojen tallentamisessa noudatetaan välttämättömyysperiaatetta.
Rekisterin tietosisältö
Yhteystiedot:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Asiakastiedot:
- Asiakkaan tilaushistoria
- Markkinointisuostumukset
- Asiakassuhteen yksilölliset tiedot
Markkinointitiedot:
- Opaslataukset
- Opaslatausten seurantatiedot
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet
- Saada läpinäkyvästi informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Nähdä hänestä tallennetut tiedot
- Oikaista tietoja
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyn tietoja käsitellään voimassaolevan lainsäädännön puitteissa. Kirjanpitolainsäädäntö (luku 2, §10) velvoittaa rekisterinpitäjän säilyttämään kirjanpitoaineistoa laissa määritellyn ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään verkkosivujen lomakkeilla, asiakassuhteen syntyessä asiakkaalta itseltään ja markkinointiin julkisista rekistereistä. Tietoja voidaan täydentää tarvittaessa julkisista yritystietopankeista (esim. YTJ) tai asiakkaan kotisivuilta julkisesti löytyvistä tiedoista. Julkisista lähteistä kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen suhteen luomiseksi tai ylläpitämiseksi.
Sivustolla olevat artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videot, kuvat, artikkelit jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö toimii samalla tavoin kuin kohteena olevalla verkkosivustolla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja, käyttää evästeitä, upottaa muita kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuorovaikutusta kyseisen upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen jäljittäminen upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja kirjaudut sisään kyseiselle verkkosivustolle.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille tahoille. Poikkeuksen tähän tekee kirjanpitovelvoite ja taloushallinto, sekä viranomaisen lain puitteissa tekemä vaatimus. Laadukkaan tuotannon varmistamiseksi joitain asiakastietoja voidaan joutua luovuttamaan yhteistyökumppanille niiltä osin, että tuotanto on mahdollista. Varmistamme, että kumppanimme noudattavat tietosuoja-asetusten vaatimuksia.
Vierailijan kommentteja voidaan tarkistaa automaattisen roskapostin tunnistuspalvelun avulla.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käyttää ainoastaan palveluntarjoajia, jotka ovat Privacy Shield- tai muun vastaavan tahon sertifioimia. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tilitoimistolle taloushallintoa varten. Tällöin varmistamme, että henkilötietoja käsitellään tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Tietojen siirto EU-alueen ulkopuolelle
Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa luovuttaa tai siirtää, mikäli tekninen toteutus tätä edellyttää. Tällaisessa tapauksessa varmistetaan, että tiedot vastaanottavan tahon tietosuojaedellytykset ovat riittävät.
Rekisterinpitäjä pyrkii käyttämään EU-alueella sijaitsevia palvelimia niissä puitteissa, kun se on palvelun sujuvuuden kannalta mahdollista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Fyysinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän hallinnoimissa toimitiloissa, joihin on estetty ulkopuolisten pääsy valvomattomasti. Toimitiloihin on pääsy rekisterinpitäjään työsuhteessa tai vastaavassa olevilla henkilöillä. Lisäksi toimitiloihin on pääsy valikoiduilla kumppaneilla sillä ehdolla, että he ovat sitoutuneet tietosuojavaatimuksiin.
Tietojärjestelmissä olevat tiedot ovat salasanasuojattuja ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä, joiden toimenkuvaan tietojen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Verkkoon kytketyt laitteet ovat suojattu palomuurilla tai muilla teknisillä välineillä. Tietoja käsitellään vain suojatun verkkoyhteyden kautta.
Evästeet ja tietojen tallennusajat
Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuillaan evästeitä, jotka ovat rekisteröidyn laitteelle tallennettuja tiedostoja, jotka tekevät verkkosivujemme selaamisesta sujuvampaa. Tällöin verkkosivujen kaikkea sisältöä ei tarvitse ladata joka kerta verkon kautta, sillä osa tiedoista on tallennettu käyttäjän laitteelle.
Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:
- käyttäjän IP-osoite
- kellonaika
- käytetyt sivut
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
- miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
- mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Voit halutessasi kytkeä evästeiden käyttämisen pois päältä selaimesi asetuksista.
Lisäksi käytämme evästeitä verkkosivuliikenteen analysointiin. Analysoiminen tapahtuu anonyymisti, eikä yksittäisiä verkkovierailuja ole mahdollista jäljittää. Analysoinnin tarkoitus on parantaa verkkosivujen käytettävyyttä ja kehittää niitä vastaamaan paremmin vierailijoiden vaatimuksia. Analysoinnissa käytetään ainoastaan Privacy Shield- sertifioituja tai vastaavia palveluntarjoajia.
Rekisteröityminen (ei koske uutiskirjettä tai opaslatauksia)
Käyttäjille, jotka rekisteröityvät verkkosivustollamme (käyttäjäprofiilin luominen), tallennamme myös käyttäjäprofiiliin antamat henkilökohtaiset tiedot. Tämä ei koske esimerkiksi postituslistalle liittymistä tai oppaiden lataamista. Käyttäjä voi nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia tietojaan milloin tahansa, poislukien profiilin tunnus, jota ei voi muokata jälkikäteen. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat myös nähdä ja muokata näitä tietoja.
Mikäli sinulla on luotuna käyttäjätili ja kirjaudut sisään tähän sivustoon, asetamme tilapäisen evästeen, jos selaimesi hyväksyy evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja ja se hylätään, kun suljet selaimen.
Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä tallentaaksesi kirjautumistietosi ja optimoidaksemme käyttölaitteesi näytön tyypin. Sisäänkirjautuneet evästeet kestävät kaksi päivää. Ruudun vaihtoehtojen evästeet kestävät vuoden. Jos valitset “Muista minut”, kirjautumistunnuksesi kestää kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisen evästeet poistetaan.
Jos muokkaat tai julkaiset artikkelin, selaimeesi tallennetaan uusi eväste. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja eikä juuri muokattua artikkelia. Eväste päättyy yhden päivän kuluttua.
Media
Mikäli lähetät kuvia verkkosivustolle, sinun ei tule ladata kuvia, joissa on mukana upotettuja sijaintitietoja (EXIF GPS). Sivuston kävijät voivat ladata ja purkaa sijaintitietoja verkkosivuilla olevista kuvista.
Kommentit
Jos jätät kommentin sivustollamme, voidaan nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi tallentaa evästeeseen. Nämä evästeet parantavat verkkosivuston käytettävyyttä, jotta sinun ei tarvitsisi täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Näiden evästeiden kesto on yksi vuosi.
Jos jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoja säilytetään toistaiseksi. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä kaikki kommentit automaattisesti sen sijaan, että pidämme niitä ylläpidetyssä jonossa.
Kun kävijät kommentoivat sivuston artikkeleita, keräämme kommenttilomakkeessa esitetyt tiedot sekä vierailijan IP-osoitteen ja selaimen käyttäjäagenttijonon roskapostin havaitsemiseksi.
Gravatar-palveluun voidaan antaa anonymisoitu merkkijono, joka on luotu sähköpostiosoitteestasi (tätä kutsutaan myös hashiksi), jotta näet, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täältä: https://automattic.com/privacy/. Kommenttisi hyväksymisen jälkeen profiilikuvasi on näkyvissä yleisölle kommenttisi yhteydessä.